Upravljavec in kontakt
Upravljavec osebnih podatkov je Meglenov NORM računalništvo, k.d. / Normstudio, Škrilje 77, 1292 Ig (matična številka 1272985000, ID za DDV SI85798860, vpis v register: Okrožno sodišče v Ljubljani). Kontakt: e-pošta info@presnemavanje.si, telefon 064 11 22 91. Za vprašanja glede varstva osebnih podatkov, povpraševanj, izvedbe storitve ali izbrisa podatkov lahko pišete na info@presnemavanje.si.
Upravljavec nima imenovane pooblaščene osebe za varstvo podatkov (DPO), ker to ni zakonsko obvezno; za vsa vprašanja o osebnih podatkih je na voljo zgornji kontakt. VHS.si uporablja isti kontaktni naslov za operativno komunikacijo o kasetah, ponudbah, prevzemu, pošiljanju in vračilu originalov.
Obdelava poteka v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR, Uredba EU 2016/679) in Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2).
Katere podatke obdelujemo
Pri povpraševanju obdelujemo podatke, ki jih vnesete v obrazec ali pošljete po e-pošti: ime in priimek, e-poštni naslov, telefonsko številko, kraj, približno število kaset, okvirno trajanje posnetkov, tip kaset, želeni rezultat, način oddaje in vsebino sporočila.
Obdelujejo se lahko tudi tehnični podatki, potrebni za varnost obrazca, na primer čas oddaje, IP naslov, uporabniški agent, varnostni žeton obrazca in informativni izračun, če ga pošljete s kalkulatorja. Če sami priložite fotografijo kasete, se uporabi za prepoznavo formata in pripravo odgovora.
Namen in pravna podlaga
Podatke uporabljamo za odgovor na povpraševanje, pripravo ponudbe, dogovor o oddaji ali pošiljanju kaset, izvedbo presnemavanja, predajo digitalnih datotek, vračilo originalov in reševanje morebitnih vprašanj po izvedbi.
Pravna podlaga je izvedba ukrepov pred sklenitvijo pogodbe oziroma izvedba dogovorjene storitve, kadar naročilo potrdite. Za računovodske in davčne dokumente je podlaga izpolnjevanje zakonskih obveznosti. Za varnost obrazca, preprečevanje zlorab in dokazovanje komunikacije se lahko opremo na zakoniti interes upravljavca.
Ravnanje z video gradivom
Video gradivo, kasete, fotografije kaset in digitalizirane datoteke se obravnavajo kot zaupno gradivo naročnika. Vsebina se ne objavlja, ne uporablja za promocijo, ne deli kot referenca in se ne predvaja osebam, ki niso vključene v izvedbo dogovorjene storitve.
Originalne kasete se po dogovoru vrnejo. Digitalne delovne kopije oziroma datoteke se hranijo samo toliko časa, kot je potrebno za predajo, preverjanje in morebitno odpravo napak, razen če se z naročnikom izrecno dogovori drugače.
Rok hrambe
Povpraševanja, ki ne vodijo v naročilo, se praviloma hranijo do 12 mesecev, da lahko odgovorimo na nadaljnja vprašanja in preprečimo podvajanje komunikacije. Če zahtevate izbris prej in ni zakonite ovire, podatke izbrišemo ali anonimiziramo.
Podatki o izvedenih naročilih, računih in plačilih se hranijo v skladu z računovodskimi, davčnimi in drugimi zakonskimi obveznostmi. Tehnični podatki obrazca in seje se hranijo kratkoročno oziroma do poteka brskalniške seje, razen če so potrebni za obravnavo zlorabe ali varnostnega incidenta.
Uporabniki, obdelovalci in prenosi
Podatkov ne prodajamo in jih ne uporabljamo za množično oglaševanje. Do podatkov imajo dostop osebe oziroma zunanji izvajalci samo, kadar je to potrebno za gostovanje spletne strani, e-pošto, komunikacijo, računovodstvo, tehnično podporo ali izvedbo dogovorjene storitve.
Če bi bilo treba uporabiti obdelovalca izven Evropskega gospodarskega prostora, se preveri ustrezna pravna podlaga in zaščitni ukrepi. Na strani trenutno ni oglaševalskih ali analitičnih sledilnih piškotkov.
Vaše pravice
Imate pravico zahtevati dostop do svojih osebnih podatkov, popravek, izbris, omejitev obdelave, prenosljivost, ugovor obdelavi na podlagi zakonitega interesa in informacije o obdelavi. Kadar obdelava temelji na privolitvi, jo lahko prekličete za naprej, ne da bi to vplivalo na zakonitost obdelave do preklica.
Zahtevo pošljite na info@presnemavanje.si. Na zahtevo odgovorimo brez nepotrebnega odlašanja, najpozneje v enem mesecu. Če menite, da obdelava ni skladna s pravili varstva osebnih podatkov, lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije (Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, gp.ip@ip-rs.si).
Posredovanje podatkov in samodejno odločanje
Posredovanje osebnih podatkov ni zakonska obveznost, je pa potrebno za odgovor na povpraševanje in izvedbo storitve. Če podatkov ne posredujete, vam ne moremo pripraviti ponudbe ali izvesti presnemavanja.
Pri obdelavi ne uporabljamo samodejnega sprejemanja odločitev z izključno avtomatizirano obdelavo niti profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke na posameznika.
Veljavnost
Zadnja posodobitev: 1. junij 2026. Veljavna različica je objavljena na tej strani.
