Najprej se dogovorimo, nato pošljete
Kaset ne pošiljajte brez predhodnega dogovora, ker je pred prejemom dobro vedeti približno količino, format, želeni rezultat in način vračila. Kratek dogovor zmanjša tveganje, da bi paket prišel brez kontaktnih podatkov ali brez jasnega navodila, ali želite MP4 datoteke, USB ali oboje.
V povpraševanju napišite tudi, če je katera kaseta posebej pomembna, poškodovana, plesniva, brez ohišja ali če sumite, da na njej ni VHS format. Pri nejasnih kasetah je fotografija pred pošiljanjem boljša od poskušanja z napačnim adapterjem.
Kako zapakirati kasete
Kasete zapakirajte v trdno škatlo. Naj se v škatli ne premikajo prosto; uporabite papir, mehurčkasto folijo ali drug mehak material, da zapolnite prazne prostore.
Če so kasete v originalnih škatlicah, jih pustite v njih. Če niso, jih zaščitite pred prahom in udarci.
Zaščita pred vlago, vročino in pritiskom
Magnetni trak je občutljiv na vlago, vročino, prah in mehanske poškodbe, zato paket ne sme biti moker, stisnjen ali izpostavljen neposredni vročini. Kaset ne zavijajte samo v tanko vrečko in jih ne pošiljajte v mehki ovojnici, kjer se lahko robovi ohišja poškodujejo.
Če so kasete že vlažne, plesnive ali imajo močan vonj, jih pred pošiljanjem ne sušite na radiatorju in jih ne predvajajte za test. Najprej pošljite opis ali fotografijo, da se dogovorimo, ali je pošiljanje sploh smiselno.
Kaj napisati v paket
V paket dodajte list s svojim imenom, telefonom, e-pošto, naslovom za vračilo in kratkim opisom želje: MP4, USB ali oboje. Napišite tudi, če je katera kaseta poškodovana ali posebej pomembna.
Enake podatke pošljite tudi po e-pošti, da jih imamo pred prejemom paketa.
Sledenje vsebini in zasebnost
V paketu ne potrebujemo podrobnega opisa zasebnih dogodkov, dovolj je osnovno navodilo za obdelavo. Če želite, lahko kasete označite s številkami ali kratkimi nevtralnimi oznakami, na primer Kaseta 1, Poroka 1994 ali Otroštvo, da se kasneje lažje pogovarjamo o rezultatu.
Družinski posnetki se obravnavajo kot zaupno gradivo. Uporabijo se samo za pripravo dogovorjene digitalne kopije in se ne objavljajo, ne uporabljajo kot referenca in ne delijo z drugimi osebami.
Kako se vrnejo originali
Originalne kasete se po dogovoru vrnejo skupaj z digitaliziranimi posnetki oziroma po dogovorjenem postopku. Če želite več USB kopij ali drugačen način predaje, to navedite že ob povpraševanju.
Po prejemu digitalnih datotek priporočamo, da jih čim prej preverite in shranite še na eno dodatno mesto. Pri družinskem arhivu je najbolj tvegano, če ostane edina digitalna kopija samo na enem USB ključku ali samo na enem računalniku.
